Согласуйте модель товара
Укажите стабильный внешний ID или уникальный SKU и правила для вариантов. Отдельный SKU для цвета или размера должен сопоставляться с соответствующей опцией или отдельным товаром в зависимости от модели магазина. Зафиксируйте валюту, единицы веса, формат десятичных чисел, язык и поведение пустых полей: очистить значение или оставить старое.
Далее по теме: Остатки KeyCRM и сайта: одна ответственная система и сверка.
Проверьте малую сложную выборку
Возьмите товары с несколькими фото, опциями, акцией, недостающим остатком и длинным названием. Загрузите их на копию и повторите тот же импорт. Второй запуск должен обновить записи, а не удвоить каталог. Проверьте доступность файлов изображений, связей категорий и отображения цены в карточке и корзине.
Далее по теме: Фильтры интернет-магазина: какие страницы открывать для поиска.
Считайте изменения перед большим запуском
Отчет должен отдельно показывать созданные, обновленные, пропущенные и ошибочные записи. Товар, которого нет в новом файле, не следует автоматически удалять без согласованного правила. После импорта сверьте контрольную выборку по SKU и проверьте URL: изменение названий не должно незаметно ломать старые ссылки.
Можно ли импортировать остатки из двух систем?
Только с определенным приоритетом и правилами обмена. В противном случае следующий файл может перезаписать свежий остаток устаревшим значением.